En este folleto hallarás información que puede ser muy útil en caso de ser azotados por un huracán.  Te invitamos a leerlo y discutirlo con tus profesores, compañeros, o algún otro miembro de la comunidad universitaria.  Está diseñado con el objetivo de proveer toda la información que te pueda ser necesaria.  Su propósito principal es darte a conocer el plan de emergencia que se ha preparado para toda la comunidad universitaria, en caso de ser necesario.

• Instrucciones generales
• Clasificación de condiciones de emergencia
• Ejecución del plan de acción
• Asignación de responsabilidades
• Acciones a tomarse
• Plan de acción en caso de inundaciones

La Temporada de huracanes en el área del Caribe comienza el 1ro de junio y termina el 30 de noviembre.
La mayoría de ellos ocurren durante los meses de agosto, septiembre y octubre.

Durante esta época se toman medidas especiales de seguridad a cargo del Supervisor (a) y el personal de Mantenimiento de Planta Física y Areas Verdes.  El (la) Decano (a) de Administración establecerá un Centro de Mando (en el Centro de Acceso a la Información) donde se mantiene el equipo audiovisual y telefónico necesario para dar seguimiento a los avisos del  Servicio
Nacional de Meteorología y la Defensa Civil.   El cuadro telefónico, que está ubicado en el segundo piso del Edificio de Administración, provee unos  teléfonos base para cuando ocurra un fallo eléctrico.
El  Servicio Nacional de Meteorología es la fuente oficial de información para casos de huracán y otros fenómenos atmosféricos que puedan afectar la Isla.  Los avisos sobre huracanes están enumerados e incluyen:  el nombre del huracán, su  posición en ese momento, hacia dónde se mueve y su intensidad.  Los boletines se dan cada seis horas.

El Servicio Nacional de Meteorología clasifica sus comunicaciones de esta forma:
 

• Boletín de Advertencia - en éste se informa sobre tormentas o huracanes que se han desarrollado en el mar y no ofrecen peligro inmediato a las áreas costaneras.
• Boletín de Vigilancia - estos boletines se expiden cuando los vientos pueden amenazar áreas costaneras dentro de las 24 a 48 horas subsiguientes.
• Boletín de Aviso - se expiden cuando las áreas costaneras están en inminente peligro de ser azotadas por vientos que excederán las 74 millas por hora, dentro de un período de 24 horas.

• Condición Cuatro - existe cuando el  Servicio Nacional de Meteorología ha informado que un temporal o huracán se ha desarrollado en algún punto al este del Mar Caribe.  En esta fase se emite la correspondiente advertencia de temporal o huracán.

• Condición Tres - se establece cuando el Servicio Nacional de Meteorología ha informado que existe una vigilancia de huracán o de temporal, lo que implica que la amenaza de un desastre natural aumenta y que las actividades de preparación se deben comenzar.  En esta condición se debe activar el Comité de Seguridad, y el proceso de preparación se inicia.

• Condición Dos - Se establece cuando se ha emitido un aviso de temporal o de huracán, se intensifica la actividad de notificación al público acerca de la inminencia del peligro y el proceso de preparación se acelera.  El desalojo total de la comunidad universitaria se efectuará mediante orden directa de la Rectora, no antes.

• Condición Uno - anuncia la inminencia del huracán o del temporal y se intensifica al máximo la preparación en todos los niveles, a fin de poder enfrentar la situación.
1. El Plan que se establece pretende organizar y coordinar las actividades de emergencia con el personal universitario, para así poder reducir al mínimo el daño que la planta física, el equipo y los documentos de la Universidad puedan sufrir con el paso de un huracán; corregir los daños; facilitar la reanudación de las operaciones lo antes posible después de la emergencia y mantener durante la emergencia y después pasada ésta la mayor comunicación posible con las Oficinas Centrales del Sistema.
2. El Centro de Mando debe contar con el equipo y los materiales necesarios para afrontar la emergencia.
3. La Rectora del Recinto o su representante designará un funcionario a cargo del Centro de Mando, a quien delegará la máxima autoridad y responsabilidad durante la emergencia.  Este a su vez designará los canales de comunicación a seguir.

Preparativos - Los daños mayores en casos de huracanes y temporales se producen por el agua y el viento.  Por lo tanto, hay que anticipar los daños que éstos podrían ocasionar y tomar las medidas necesarias para reducirlas, de manera que las labores puedan reanudarse a la mayor brevedad posible luego del paso del huracán.

La Rectora del Recinto activará, en el momento oportuno, el Comité de Emergencia para atender cualquier situación.  Este comité coordinará las siguientes actividades necesarias para atender la emergencia:
 
• Establece los canales de comunicación.
• Provee el personal, la transportación y el equipo necesario.
• Toma las medidas necesarias para proteger materiales y equipos expuestos a las inclemencias del tiempo, acción de mucha trascendencia, ya que el Recinto está ubicado en área inundable.
• Dispone la desconexión, en el momento oportuno, de los sistemas de gas, aire acondicionado e iluminación.
• Asigna vigilancia adecuada para mantener el orden y salvaguardar vidas y propiedades.
• Determina el desalojo/evacuación de los edificios.
• Designa personal para dirigir el tránsito y la evacuación del campus universitario.
• Si el Aviso de Huracán o desastre natural ocurre durante el fin de semana o días feriados, es su responsabilidad el notificar a los funcionarios encargados de coordinar el Plan de Contingencia sobre el peligro inminente del fenómeno atmosférico.
• Establece un control del movimiento de propiedad que se efectúe durante la emergencia, de forma tal que la misma pueda localizarse cuando regrese a la normalidad.
• Provee direcciones pertinentes para la protección del personal del Programa de Ciencias de la Salud y del equipo ubicado en los terrenos del Hospital San Cristóbal.
• De establecerse nuestras instalaciones como refugio, el Comité se asegurará de que se utilice el área de salones de clase para albergar a las víctimas que sean trasladadas al Recinto.

1. Antes del Huracán - Tan pronto se reciba el Aviso de Huracán las siguientes medidas se tomarán:
a) La Rectora del Recinto o su representante informará a su personal para que se mantenga en estado de
alerta y, de creerlo necesario, despacha a sus hogares a todo el personal que no tenga asignaciones dentro
del Plan de Contingencia.
b) La Rectora activará el Comité de Emergencias.
c) Cuando el paso del huracán sea inminente y después de que todas las medidas de seguridad aconsejables
se hayan  tomado, se procederá a desconectar los interruptores de energía eléctrica.
2. Durante el Huracán
a) Los empleados y los refugiados, si los hubiera, permanecerán dentro de los edificios.  No abandonarán
sus refugios a no ser que sea por razones de seguridad o por instrucciones del personal universitario autorizado.
b) Durante el huracán, el personal mínimo necesario para implantar el Plan de Contingencia permanecerá
en el Recinto, según lo determine la persona, que por el orden de sucesión de mando, esté a cargo de la unidad.
c) Estas serán personas de reconocido buen criterio, capaces de tomar la mejor decisión que proceda
ante las distintas y variadas circunstancias que puedan surgir en momentos críticos de esta índole.  Las personas en cuestión cooperarán, hasta donde sea posible, con las autoridades gubernamentales que
estén prestando servicios durante la emergencia.
3. Después de pasado el Huracán
a) El funcionario a cargo del Recinto, según el orden de sucesión de mando establecido, instruirá al  Centro
de Mando sobre las medidas más aconsejables ante las diversas circunstancias que hayan podido surgir durante el paso del huracán y el efecto que éstas hayan podido tener sobre la unidad.  No obstante, se
espera que a la mayor brevedad  posible y utilizando cualquier medio a su alcance, el funcionario encargado
se comunique con la Administración Central para informar los daños sufridos, si alguno, y las condiciones prevalecientes en el Recinto.
b) Se procederá a tomar fotografías de las propiedades, equipos y materiales damnificados durante la emergencia con el propósito de hacer las reclamaciones pertinentes a nuestras aseguradoras.  El (la)
Decano (a) de Servicios Administrativos preparará una relación de los daños sufridos para la Oficina
Central del  Sistema.

La Rectora o su representante en la cadena de mando establecerá el plan de evacuación de las personas en el Recinto.  El Comité se asegurará de que se proteja el equipo y la propiedad ubicada en las áreas que más se afectan en estos casos.  Se utilizarán las planchas de madera para proteger las entradas a los edificios.  Los vehículos se moverán al área académica tomando las precauciones de abastecimiento de gasolina.
 

REV.2009