Herramientas básicas de un procesador de palabras

Microsoft Word

por

Prof. Alma Segarra de Rodríguez

  1. Crear un documento en Word, un informe, una carta, un memorando, principalmente texto; documentos que antes se producían en una maquinilla.
·Start

·New Office Document

·Blank document, OK

  1. En un nuevo documento, escriba su nombre, utilizando el teclado. Puede borrar los errores utilizando la tecla Backspaceß .
  2. Inserte un disco flexible 3 ½ en la unidad de discos A. Guarde ese documento que contiene su nombre, en su disco de trabajo.
·Clic al botón Save (gráfico de disco)

·Seleccione Save in:3 ½ floppy (A:).

·Escriba el nombre del documento (el programa escribe en la ventana File name:el contenido de la primera línea de su documento, por eso aparece su nombre)

·Clic al botón Save

  1. Cierre el documento, con el botón de salida: X (cierre el documento; no el programa, dando clic a la segunda X)
  2. Abra un documento previamente guardado.
  3. Clic al gráfico de la carpeta abierta: Open
  4. Escoja en la ventana Look in: el lugar donde se encuentra el documento, que es My documents
  5. Seleccione Ponce en sus dimensiones
  6. Clic botón de Open
  7. Con este documento, vamos a usar las herramientas básicas de Microsoft Word
·Escoja la primera línea del documento utilizando el mouse, colocándolo en el margen izquierdo de la línea, cuando el puntero se convierte en la punta de una flecha.

·En barra de gráficos, en la ventana del estilo de letra, damos clic a la flecha y escogemos el estilo Algerian

·En la ventana de tamaño, damos clic a la flecha y escogemos 14.

·En el gráfico de color de letra, escogemos el color rojo

·Escoja las primeras tres líneas del documento

·Clic al botón de “Center” 

·Clic fuera para deseleccionar el texto

·Escoja la segunda línea

·Barra de gráfico Itálico

·Clic fuera para deseleccionar el texto

·Escoja la tercera línea

·Barra de gráfico Bold

·Clic fuera para deseleccionar el texto

·Escoja el texto de los párrafos

·Oprima la tecla Ctrl. junto al número 2. (Ctrl. + 1=espacio sencillo; Ctrl. + 5= espacio y medio)

·Con el texto de los párrafos todavía escogido, mueva el triángulo de “first line indent” de la regla que aparece en la pantalla; dé clic fuera para deseleccionar el texto
·Use los scroll bars

·Vaya a la página anterior, página siguiente, comienzo del documento, final del documento

·Escoja el párrafo que comienza:Habiendo cumplido ya 300...

·Clic al gráfico de la tijera:Cut

·Mueve el puntero hasta la izquierda del penúltimo párrafo que comienza:“Dispuesta...” 

·Clic al gráfico de tabla con documento:Paste

·Clic al gráfico de marca de cotejo:Spelling and grammar

·El programa abre una ventana y señala las palabras que no aparecen en el diccionario, con opciones para corregirlas.Si no hay error, escoja el botón Ignore; si hay errores, escoge la palabra correcta y luego clic al botón Change.

·Barra de función File, Page Setup

·En la sección Margins, cambie los márgenes izquierdo y derecho a 1.5”, OK

·Barra de función Insert

·Page number...

·Escoja la opción deseada (en este caso, Center)

·Si no desea enumerar la primera página, clic a la marca de cotejo de la ventana Show number on first page

·Coloque el puntero donde desee que aparezca el dibujo (en este caso, antes del último párrafo que comienza:Visítenos

·Barra de función Insert, Picture, Clip Art

·En la ventana escriba el dibujo que desea (en este caso, town)

·Seleccione la gráfica haciendo Clic sobre la misma y presionando el primer cuadro que es la función Insert

·Cierre la ventana con la X

·Acomode el tamaño del dibujo utilizando los ganchos alrededor del gráfico

·Puede centralizarlo, colocarlo a la izquierda o derecha de la hoja (en este caso, centralícelo)

·Coloque el puntero al comienzo del último párrafo:Visítanos

·Oprima combinación de teclas Ctrl.+Enter

·Escoja el texto desde Plaza de las Delicias hasta Teatro La Perla

·Barra de gráficos, Bullets

·Menú de función:Insert

·Date and Time

·Escoja el estilo de fecha abreviada 16/11/2001

·Barra de función File

·Print

·Asegúrese de que la impresora correcta está escogida

·OK

·Gráfico disco Save

·Save in 3 ½ Floppy A:

·Deje la primera línea como el nombre del documento

·Botón Save

·Oprima la primera X