Servicios Generales

El Decanato Auxiliar de Administración supervisa el funcionamiento efectivo y eficiente de varias áreas administrativas, así como el mejoramiento de procesos y desarrollo del personal adscrito al DECAD. Brinda apoyo a la operación administrativa, así como a la gestión académica, mediante diversos servicios generales, incluyendo la coordinación de actividades y duplicación de documentos. Además, mantiene actualizado el directorio, ofrece información y orientación al público general y canaliza las llamadas telefónicas.  Optimiza los servicios auxiliares y generales prestados por el DECAD.

Duplicación

Servicios

El Centro de Duplicación se encuentra en la primera planta del Centro de Acceso a la Información. Cuenta con los siguientes equipos para uso de los profesores y administradores: Servicio de fotocopiado Sevicio de fotocopiado de exámenes, materiales para uso educativo y administrativo de acuerdo con las normas establecidas en la Sección B (Normas y procedimientos del Centro de Duplicación). Servicio de envío de documentos por fax Existe una máquina de fax en el Centro de Duplicación para enviar y recibir documentos oficiales de nuestra Institución. En caso de que un miembro de la comunidad universitaria desee enviar un fax personal, deberá pagar la tarifa correspondiente por página, según se establece en la Sección B (Normas y Procedimientos del Centro de Duplicación). Servicio de encuadernación de documentos El servicio de encuadernación del Centro de Duplicación está disponible para los profesores y administradores cuando se trate de trabajos y documentos oficiales. En caso de que un miembro de la comunidad universitaria desee encuadernar un trabajo o documento personal, deberá pagar la tarifa correspondiente, según se establece en la Sección B (Normas y procedimientos del Centro de Duplicación).  

Normas y procedimientos

Servicio de  fotocopiado

Aquellas oficinas administrativas  que no cuenten con máquinas fotocopiadoras o que interesen sacar más de 15  copias de un material impreso, enviarán los documentos para fotocopiar al Centro  de Duplicación con, por lo menos,  tres días de anticipación.  La Hoja  de Solicitud deberá estar firmada por el(la) director(a) de la oficina correspondiente o su representante e indicará el número de copias  deseadas.

Los profesores y la Gerencia Académica llenarán la Hoja de Solicitud para el servicio de fotocopiado de exámenes y materiales para uso educativo y de la academia.  Se observarán  las siguientes normas:

  • La solicitud se entregará al Centro de Duplicación con, por lo menos, tres días de anticipación

  • Cuando haya urgencia de fotocopiar un trabajo, se informará al encargado(a) del Centro de Duplicación, quien establecerá la prioridad en los servicios.Los exámenes no deberán ser enviados o recogidos por estudiantes

  • La duplicación de partes de libros, revistas, periódicos u otro material se hará de acuerdo con la Ley de Derecho de Autor (véase Apéndice I)

Servicio de envío de documentos por  fax

  • El(la) profesor(a) o administrador(a) que tenga necesidad de enviar un fax de naturaleza oficial deberá completar la Hoja de Solicitud de Servicio.

  • El Centro de Duplicación procesará el fax tan pronto le sea posible y devolverá al solicitante el documento enviado con la hoja indicativa de que el documento se procesó.

  • Si el fax es de naturaleza personal, el miembro de la comunidad universitaria deberá incluir con la Hoja de Solicitud evidencia de haber satisfecho la tarifa de $1.50 por página en la Oficina de Recaudaciones.

Servicio de encuadernación de  documentos

  • El(la) profesor(a) o administrador(a) que necesite encuadernar trabajos o documentos oficiales deberá completar la Hoja de Solicitud de Servicios de Encuadernación.

  • Se requerirá la firma del supervisor(a) o director(a) de departamento, quien aprobará la solicitud antes de que se entregue en el Centro de Duplicación.

  • Si un miembro de la comunidad universitaria desea encuadernar un trabajo o documento personal, deberá incluir con la Hoja de Solicitud evidencia de haber satisfecho la tarifa de $5.00, por trabajo, en la Oficina de Recaudaciones.

  • El tiempo mínimo para procesar los trabajos de encuadernación es de cinco días laborables y tendrán preferencia los documentos oficiales de la Universidad. 

Apéndice I

NOTAS SOBRE LA LEY FEDERAL DE DERECHOS DE AUTOR (“Copyright Act of 1976”) 

La Ley Federal de Derechos de Autor establece que el titular de un derecho de autor tiene la prerrogativa exclusiva de determinar quién puede reproducir todo o parte de una obra, distribuir al público copias de la obra mediante venta o alquiler, preparar trabajos nuevos derivados de la obra original y presentar ante el público obras literarias, musicales, teatrales, coreografías, conferencias, discursos, sermones, pantomimas, películas, grabaciones de sonido, vídeos y obras audiovisuales, programas de computadoras y bases de datos. La ley protege, también, las obras gráficas, pictóricas, escultóricas y arquitectónicas. Los derechos de autor se reconocen durante la vida de éste y cincuenta años posterior a su muerte.

Sin embargo, la Sección 107 de la ley establece ciertas y limitadas circunstancias en que se puede reproducir o usar partes de una obra sin el consentimiento del autor en gestiones de enseñanza, investigación, crítica, comentarios, información y otras gestiones similares (Doctrina del uso justo o “Fair Use”).

De acuerdo con la Sección 107 se deben considerar cuatro factores para determinar si se puede copiar una obra sin el consentimiento del autor:

  • El propósito y carácter del uso de la obra (si tiene un propósito comercial o si el propósito es educativo y sin fines de lucro)
  • La naturaleza de la obra protegida
  • La cantidad y sustancialidad de lo copiado con relación a la totalidad de la obra
  • El valor de la obra copiada y el efecto del uso de la obra copiada con relación al mercado potencial

Las cortes han determinado que el uso educativo por sí solo no justifica el que se copie una obra sin permiso de su autor.

A continuación algunas recomendaciones de tribunales y asociaciones de la empresa editorial:

  • En caso de duda, pida permiso al autor o titular del derecho
  • Un profesor puede copiar lo que se indica a continuación para su investigación o para su uso en el salón de clase:
    • un capítulo de un libro
    • un artículo de una revista o periódico
    • un cuento (“short story”)
    • un ensayo corto
    • un poema corto
    • una gráfica, tabla, diagrama, dibujo, caricatura o cuadro
    • de un libro, revista o periódico
  • Un profesor puede hacer múltiples copias, sin el permiso del autor o titular del derecho, si no excede de una copia por estudiante por curso, si es para uso en el salón de clase y si se satisfacen los criterios de brevedad, espontaneidad, efecto acumulativo y que cada copia incluya el aviso de derecho de autor. Si desea saber más detalles puede consultar:
  • Las copias hechas por el profesor no se pueden utilizar para sustituir o reemplazar la compra de antologías, compilaciones o trabajos colectivos, libros o publicaciones periódicas.
  • Un profesor no puede copiar los mismos capítulos, artículos, cuentos, ensayos, poemas, gráficas, dibujos, etc.. de semestre en semestre.
  • No se podrá duplicar materiales de cuadernos y libros de ejercicios (“workbooks”).
  • Sólo se podrá cobrar al estudiante el costo de servicio de fotocopiado en material utilizado en el salón de clase, si se establece previamente.

Horario

lunes a jueves - 7:30 AM - 9:00 PM

Viernes - 8:00 AM - 5:00 PM

Sábado - 9:00 AM - 1:00 PM