Objetivos

• Conocer las normas de asistencia a clases.

• Conocer cómo la asitencia pobre o nula a las clases o el acceso deficiente a los cursos a distancia, puede afectar el progreso académico y las ayudas económicas del estudiante.

Asistencia a Clases y/o Acceso a Cursos

• El Catálogo General de la Universidad Interamericana de Puerto Rico establece que la asistencia a clases resulta esencial para todo estudiante matriculado en cursos que requieran su presencia.  Este requisito de asistencia también aplica a los cursos que se ofrecen bajo la modalidad de estudios a distancia. La participación de los estudiantes en actividades institucionales será considerada como una excusa válida para no asistir a clases. Los estudiantes serán responsables de cumplir con los requisitos del curso según estipulados en el prontuario del curso. (Ver Catálogo General)

• Como te habrás dado cuenta, la asistencia a clases, ya sea de manera presencial o a distancia, se requiere para todo estudiante matriculado en la Universidad. Si no asistes a clases o no accedes a tus cursos online, no podrás adquirir los conocimientos y destrezas que se enseñan en los cursos y que necesitarás cuando seas un profesional.  Además, si no asistes a clases, se puede afectar tu progreso académico y las ayudas económicas que recibes.

Estudiante que Nunca Asistió a los Cursos

• La Universidad dará de baja administrativamente a todo aquel estudiante que nunca haya asistido o accedido a sus cursos durante  las dos primeras semanas de clase. Esto se aplica a los cursos presenciales y los cursos a distancia.

• El estudiante recibirá una AW. Si tuviste alguna razón de peso (muerte en la familia, servicio militar, enfermedad o algún problema familiar grave) y la puedes evidenciar, debes dirigirte a la Oficina de Registraduría y explicarle tu situación.

• Esta gestión se puede hacer personalmente o escribiendo un mensaje al siguiente correo electrónico correo electrónico: registraduria@ponce.inter.edu o enviando un fax al 787-841-0102. Te facilitarán un formulario de reinstalación que deberás hacer llegar al Profesor(a) del (de los) curso(s) para que te autoricen a matricular el(los) curso(s), a los que no habías asistido durante las dos primeras semanas de clase.

¿Cómo Afecta la AW las Ayudas Económicas que Recibo?

• Cuando no asistes a clases durante las primeras tres semanas de clase, el o los profesores te califican con la anotación de AW en el registro electrónico. Una vez ocurre esta entrada en el sistema, se reduce tu carga académica y se ajustan (reducen) las ayudas económicas automáticamente.  Por ejemplo, si estás matriculado en 12 créditos y dejas de asistir a un curso de tres (3) créditos, al bajar la carga académica de tiempo completo a 3/4 de tiempo, la Beca Pell se reducirá a la cantidad que corresponda a esa carga académica.

• Si el profesor autoriza la reinstalación del curso, debes presentar el documento que así lo certifique y evidencie la razón por la cual no asististe o accediste a tus cursos.  Si no se justifican las ausencias, no se te podrá asignar la Beca PELL completa y esto ocasionará que no te cubra el costo del o los cursos reinstalados.

Baja Oficial

• Si te das de baja parcial (de alguno de tus cursos) o baja total (de todos los cursos), debes completar el FORMULARIO DE MATRÍCULA, CAMBIOS, ALTAS Y BAJAS . Este documento lo puedes acceder en el enlace provisto en este módulo, accediendo a nuestra página electrónica http://ponce.inter.edu ðGerencia de Matrícula ðRegistraduría, visitando la Gerencia de Servicios de Matrícula, Gerencia de Servicios Académicos o Centro de Consejería. 

• Una vez se procese la baja, la calificación que recibirás será una W.  Esta W se reflejará en tu transcripción de créditos, pero no afectará tu promedio académico. No obstante, este tipo de baja puede afectar tu elegibilidad para recibir ayudas económicas y puede crear un ajuste por lo que podrías quedar como deudor. Si deseas continuar tus estudios, tendrás que pagar la deuda en su totalidad de tu bolsillo.

• Es sumamente importante que, si te vas a dar de baja de un curso, lo hagas luego de finalizar el periodo de cambios, pero no más tarde de la fecha establecida en el calendario académico para darse de baja con anotación W.

¿Cómo puede afectar la W mi progreso académico?

• La Baja Parcial o Total afecta tu progreso académico. La norma institucional sobre el progreso académico satisfactorio requiere que apruebes un 67% de los créditos intentados cada año de estudio. Si no lo logras, estarás bajo probatoria académica durante el próximo año. Si continúas esta práctica, serás suspendido y perderás tu elegibilidad a las ayudas económicas. La W siempre aparecerá en tu expediente académico. 

• A partir del 1 de julio de 2012 la duración de la elegibilidad de la Beca Federal Pell se reduce a 12 semestres académicos a tiempo completo. Esto equivale a seis años o 600%. El Departamento de Educación Federal llama al porciento de utilización de beca Eligibilty Used: Para conoce cómo del Departamento de Educación Federal hace el cálculo puedes acceder a: www.studentaid.ed.gov/pell-limit

¿Cómo puede afectar la UW mi progreso académico?

Estudiante que deja de asistir a los cursos:

• Si durante el semestre dejas de asistir o acceder a tus cursos y no solicitas una baja oficial (completando el formulario correspondiente), recibirás la anotación UW.  Una UW significa abandono de clases sin notificación oficial. 

• Por ejemplo, te matriculaste en el curso GESP 1102 en el semestre de enero a mayo y dejaste de asistir en febrero.  Al final del semestre, el profesor calificará el curso con la UW e identificará en el registro electrónico él último día que asististe y/o accediste al curso. Ésta determinará el porciento de ajuste y devolución al gobierno federal de tus ayudas económicas. Es decir, puedes perder el reembolso que ya recibiste, por lo que puedes quedar deudor.

• La UW aplica tanto a los cursos presenciales como a los cursos a distancia y afecta tanto como las bajas oficiales.

Preguntas Frecuentes

Ver Catálogo General