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     Decanato de Administración
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MISIÓN DEL DECANATO DE ADMINISTRACIÓN (DECAD)

Servir a toda la comunidad universitaria, mediante procesos administrativos ágiles, eficientes y en cumplimiento, en apoyo a la gestión académica y a la vida estudiantil, a tenor con las mejores prácticas empresariales según expuestas en los Documentos Normativos de la UIPR y las Filosofías de Empresas Esbeltas (LEAN) y de Gestión Integral de la Calidad (TQM), para así propiciar o garantizar la efectividad institucional, la eficiencia operacional, la excelencia académica, la solidez fiscal, la calidad en el servicio, la seguridad física, la salud ocupacional, la cohesión organizacional, el crecimiento del talento humano, la eficacia en los resultados, la ampliación de vínculos y alianzas, el mejoramiento continuo de los procesos, la responsabilidad social y el compromiso con el ambiente, la sociedad y el prójimo.

 

ESTRUCTURA DEL DECANATO DE ADMINISTRACIÓN

El Decanato de Administración (DECAD) es una de las estructuras administrativas que conforman el organigrama operacional de la Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de Ponce. Bajo el lema Compromiso, Calidad y Excelencia, el Decanato de Administración:

  • Coordina las operaciones administrativas y financieras del Recinto

  • Provee diversos servicios en apoyo a la gestión académica y al quehacer estudiantil

  • Garantiza la seguridad y salud ocupacional de la comunidad universitaria

  • Mantiene en óptimas condiciones la infraestructura e instalaciones del Recinto

  • Vela y custodia la propiedad de la Institución

  • Orienta y procura el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos de la Institución, así como de las leyes estatales y federales aplicables a los procedimientos operacionales, administrativos y fiscales del Recinto; y promueve un desempeño laboral de alta calidad en el servicio prestado a la comunidad universitaria.

Decanato de Administración

Dirige y articula todas las áreas operacionales arriba descritas en conformidad al postulado de misión particular del  Recinto.

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Decanato Auxiliar de Administración

Supervisa el funcionamiento efectivo y eficiente de varias áreas administrativas, así como el mejoramiento de procesos y desarrollo

del personal adscrito al Decanato.

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Oficina de Recursos Humanos     

Coordina la planificación estratégica de los recursos humanos, ofrece dirección, asesoramiento y evaluación para mejorar continuamente los procesos y el desarrollo del personal en todas sus dimensiones.

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Oficina de Seguridad, Transportación y Guardia Universitaria

  • Director: Sr. Reinaldo Rosado Vega

    rrosado@ponce.inter.edu 787-284-1912, Ext. 2031 / 787-479-6502 (celular)

     

    • Oficial Administrativo: Sr. Adalberto Figueroa Torres

      figueroa@ponce.inter.edu 787-284-1912, Ext. 3231

    • Guardia Universitario: Sr. José L. Soto Márquez

    • Compañía Privada de Seguridad

    • Mensajeros / Conductores:

    • Sr. Héctor (Maratón) Rodríguez Beltrán

      hecrodz@ponce.inter.edu 787-284-1912, Ext. 2029 / 787-479-6507 (celular)

    • Sr. José M. Acosta Hernández

              jmacosta@ponce.inter.edu 787-284-1912, Ext. 2029 / 787-223-8538 (celular)

    • Sr. Webster Vega Pagán

      wvega@ponce.inter.edu 787-284-1912, Ext. 2029 / 787-479-6501 (celular)

Caseta de Control de Acceso

787-284-1912, Ext. 2000 / 787-841-1339 (directo) / 787-479-6503 (celular)

 

Garantiza la seguridad, vigila la propiedad, controla el acceso peatonal y el flujo vehicular y procura un ambiente de sana convivencia en los predios de la Institución. Brinda servicios de envío o recibo de correspondencia interna, entre las unidades académicas o al exterior, así como el mantenimiento preventivo de los vehículos oficiales. Coordina, además, los seguros de responsabilidad pública, endoso de Bomberos de Puerto Rico, las licencias sanitarias, entre otros.

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Oficina de Conservación, Mantenimiento, Ornato e Infraestructura

  • Director: Sr. Julio César Muñoz Gómez

           jcmunoz@ponce.inter.edu 787-284-1912, Ext. 2091 / 787-607-6585 (celular)

     

    • Personal de Apoyo: Sr. Freddie A. Castro Vázquez

      facastro@ponce.inter.edu 787-284-1219, Ext. 3211 / 787-479-6508 (celular)

    • Encargados / Técnicos de Conservación, Mantenimiento y Ornato:

    • Sr. Juan B. Adames Ramos

    • Sr. Héctor Alicea Rosado

    • Sr. Jose L. Feliciano Sánchez

    • Sr. Edwin Figueroa Vera

    • Sra. Ana García García

    • Sr. Luis A. González Rodríguez

    • Sr. Nelson Loyola Camacho

    • Sr. Edwin Méndez Echevarría

    • Sra. María Morales Batiz

    • Sr. Richard Oliveras Oliveras

    • Sr. Ricardo Orengo González

    • Sr. José A. Peña Vega

    • Sr. Luis Pérez Medina

    • Sr. Roberto Ramírez Rodríguez

    •  Sr. Armando Rivera Meléndez

    • Sr. Deron Rivera Torres

    • Sr. Daniel Santiago Feliciano

    • Sr. Jose L. Santiago Font

    • Sr. Gudelio Santiago Rodríguez

    • Sr. Javier Santos Vázquez

    • Sr. Jaime Torres González

    • Sr. Pedro Vázquez Torres

    • Empleados Temporeros

    • Compañías de diversos contratos de mantenimiento preventivo

Conserva en óptimas condiciones las instalaciones físicas, los predios y la infraestructura eléctrica y mecánica, mediante un plan preventivo de inspección, limpieza, mantenimiento y reparación.

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Gerencia de Empresas Auxiliares

           Libreria Inter Ponce

            Optica Inter Ponce

           Cafeteria Zabdi-Concesionario: 787-284-1912, Ext. 2084

  • Sr. Omar Hernández Calero

  • Sra. Mildred Paredes Badillo

SERVICIOS EN LÍNEA:

Administra la Librería Inter Ponce, la Óptica Inter Ponce y supervisa los concesionarios de servicios auxiliares, tales como la cafetería, máquinas expendomáticas, entre otros. Coordina el alquiler de instalaciones físicas.

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Oficina de Asuntos Administrativos

·    Ayudante Administrativa: Sra. Vivian L. Armstrong Irizarry

varmstro@ponce.inter.edu 787-284-1912, Ext. 2001

 

Gestiona el trámite de varios procesos administrativos y el proyecto de digitalización.

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Oficina de Asuntos Administrativos – CISA 

·    Subdirectora: Sra. Marilyn Oliveras Hernández

      molivera@ponce.inter.edu 787-284-1912, Ext. 3318

 

Gestiona el trámite y mejoramiento de varios procesos administrativos, apoya las gestiones académicas y estudiantiles del Departamento de Ciencias de la Salud.

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Oficina de Compras

Procesa todas aquellas compras de materiales y equipos requeridos por las diferentes áreas administrativas y académicas. Ofrece apoyo a todos sus colaboradores en la gestión de adquirir los mejores servicios existentes en el mercado.

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Oficina de Propiedad

  • Oficial Administrativa: Sra. María del Carmen Robles Vázquez

    mcrobles@ponce.inter.edu 787-284-1912, Ext. 2005

     

    • Auxiliar Administrativa: Srta. Tamara Báez Bauzá

             tbaezba@ponce.inter.edu 787-284-1912, Ext. 3212 / 787-841-1228 (directo)

 

Registra, identifica, monitorea y controla el inventario de todo el equipo y la propiedad del Recinto.

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Oficina de Cuentas a Pagar

·    Ayudante Administrativa: Sra. Marlyn Coral Sierra Morales

mcsierra@ponce.inter.edu

·    Asistente Administrativo: Sra. Annie L. Martínez Santiago

almarti@ponce.inter.edu 787-284-1912, Ext. 2063

 

Monitorea el uso de los recursos fiscales, brinda asesoramiento y mantiene controles efectivos que puedan garantizar el suministro de informes financieros actualizados, que permitan una toma de decisiones que redunde en la mejor utilización de los fondos disponibles.

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Área de Servicios Generales

Brinda apoyo a la operación administrativa, así como a la gestión académica, mediante diversos servicios generales, incluyendo la coordinación de actividades, duplicación de documentos, gestiones con suplidores y compras en proveedores locales. Además, mantiene actualizado el directorio, ofrece información y orientación al público general y canaliza las llamadas telefónicas.