Ley de Derechos Educacionales y Privacidad de la Familia del
1974, también conocida como Enmienda Buckley, tiene como
propósito proteger la privacidad de los expedientes
académicos de los estudiantes a nivel postsecundario, de los
padres y custodios de los estudiantes menores de 18 años.
¿Qué provee FERPA?
La ley provee el derecho de examinar los expedientes
académicos, de solicitar, enmendar estos expedientes y
limitar la divulgación de la información contenida en éstos.
¿A qué Instituciones aplica FERPA?
La ley aplica a toda institución que recibe fondos federales.
¿Quiénes están protegidos por FERPA?
Están protegidos por FERPA los estudiantes matriculados en
una institución postsecundaria sin importar la edad de éstos
o su estatus en relación con la dependencia de sus padres.
¿Qué es un expediente académico?
El expediente académico generalmente incluye cualquier
expediente propiedad de la institución el cual contiene
reglamentación relacionada a conservar ciertos expedientes,
lo cual pasa a ser política institucional o reglamentación
del estado. El alcance de la ley incluye expedientes,
documentos e información relacionada directamente con el
estudiante. Esto incluye además, transcripciones de
créditos y cualquier otro documento obtenido de la
institución en la cual el estudiante estuvo previamente
matriculado.
El estudiante tiene derecho a examinar aquellos expedientes
los cuales están directamente relacionados con él y que
corresponden a una institución educativa o a una entidad
autorizada a custodiar expedientes de la institución.
¿Qué no esta incluido en un expediente académico?
Documentos pertenecientes a un funcionario o notas privadas
dadas por un personal educativo las cuales no están
accesibles o autorizadas a otro personal.
Documentos disciplinarios los cuales son exclusivamente para
el cumplimiento de la seguridad y el orden en el campus
universitario.
Documentos relacionados con el empleo de una persona por la
institución, excepto que el empleo esté directamente
relacionado con su estatus de estudiante.
Documentos relacionados al tratamiento de un médico,
psiquiatra, psicólogo u otro profesional reconocido o
paramédico y revelado solamente al brindar tratamiento.
Documentos que solamente contengan información acerca de un
individuo obtenida después que éste dejó de ser estudiante
de la institución. (p.Ej.Exalumnos).
¿Qué documentos se pueden remover del expediente académico antes
de que el estudiante lo examine?
Cualquier información perteneciente a otro estudiante.
Documentos financieros de los padres del estudiante.
Cartas e informes de recomendación confidenciales bajo las
condiciones descritas en la ley sección 99.12 (34 CRF parte
99).
¿Quién puede revisar el expediente académico sin el
consentimiento escrito del estudiante?
Cualquier funcionario institucional que tenga legítimo
interés educativo.
Padres de un hijo dependiente según se define en la Planilla
de Contribución Sobre Ingresos.
Cualquier persona que presente una orden judicial o sopena,
la cual obliga a la institución a mostrar el expediente
académico sin el consentimiento del estudiante, sin embargo
un esfuerzo razonable generalmente debe realizarse para
notificar al estudiante antes de cumplir con la orden.
¿Cuándo se necesita el consentimiento del estudiante para
mostrar información personal del expediente académico?
Cualquier persona o entidad que desee obtener información
del expediente deberá presentar un consentimiento escrito
actualizado y firmado por el estudiante antes de mostrar la
información solicitada. Además, deberá presentar una
identificación con retrato.
El consentimiento deberá indicar lo siguiente:
documentos a mostrarse
indicar el propósito
identificar la persona o entidad a quien se le mostrará el
expediente.
¿Qué se considera información personal del expediente
académico del estudiante?
El nombre del estudiante.
El nombre de los padres del estudiante o cualquier otro
miembro de la familia.
La dirección del estudiante o su familia.
Una identificación personal, tal como el seguro social o el
número de estudiante.
Una lista de características personales que puedan hacer la
identidad del estudiante fácil de reconocer.
¿Cuándo no se requiere el consentimiento escrito del estudiante
para ofrecer información del expediente académico?
Las siguientes excepciones están contenidas en la ley:
La facultad institucional, personal y administradores con
un legítimo interés educativo.
Padres de un hijo dependiente reclamado en la Planilla de
Contribución Sobre Ingresos.
A autoridades educativas federales, estatales y locales en
el desempeño de auditorias o evaluaciones relacionadas a
programas educativos.
En el proceso de Ayudas Financieras.
Organizaciones realizando estudios para instituciones
educativas.
Para la agencias acreditadoras.
Con el propósito de cumplir con una orden judicial o sopena.
Emergencia médica o de seguridad.
Directorio de información.
El estudiante.
Como resultado de una vista disciplinaria a una alegada
víctima de un delito de violencia.
¿Qué es el directorio de información?
Las instituciones podrán ofrecer información de un
estudiante sin violar la ley a través del Directorio de
Información. El directorio incluye el nombre, dirección,
teléfono, fecha y lugar de nacimiento, programa de estudios,
participación en deportes, peso y estatura de los atletas,
período de asistencia, grados y honores recibidos e
información relacionada.
Las instituciones anualmente deben notificar a sus
estudiantes el propósito del directorio de información. A
su vez, la institución debe obtener de los estudiantes el
consentimiento o denegación para ofrecer información
contenida en el Directorio.
¿Cómo el crecimiento de la tecnología impacta FERPA en nuestra
Institución y Recintos?
La información electrónica eventualmente reemplazará la
mayoría de los documentos en papel. La Institución trata de
asegurar que las políticas apropiadas sean establecidas para
proteger la confidencialidad de los expedientes. El mismo
principio de confidencialidad que aplica a los documentos en
papel aplica de igual forma a la información electrónica.
¿Dónde obtener más información sobre FERPA?
Este documento provee un resumen general de la ley FERPA y
no pretende ser una advertencia legal. Para mayor
información sobre la ley refiérase en el CODE OF FEDERAL
REGULATIONS 34 DRF PARTE 99.