Antes de comenzar a trabajar la propuesta, se debe leer completamente el anuncio de la convocatoria y las guías de la agencia que otorga los fondos.  El anuncio contiene información de valor acerca del formato y la fecha límite para someter la misma.  Luego de leer las guías, ponga atención a los requisitos adicionales como: compartir costos (cost sharing), cartas de apoyo/compromiso y restricciones especiales del Programa. Los requisitos de contenido y formato difieren entre las agencias.  Algunas requieren el uso de formularios preparados, mientras que otras aceptan cualquier formato siempre y cuando cumplan con la información requerida.  El documento representa un plan de trabajo que será evaluado en sus méritos y potencial para otorgar los fondos.  El proponente o investigador es responsable por el contenido programático y el presupuesto.  Si el proyecto es aprobado la agencia auspiciadora esperará que el plan de trabajo se lleve a cabo como fue propuesto. Antes de someter la propuesta, es necesario obtener la aprobación del Director del Departamento, la Decana de Estudios y la Rectora.  La Vice Presidencia Auxiliar de Investigación Académica y Recursos Externo tiene la autorización institucional para revisar y someterla.

 

Cada propuesta debe incluir las siguientes partes:

 

Portada:   

 

La siguiente información se incluye en la portada:

    

Resumen (abstract)

Dependiendo del alcance y complejidad del proyecto, el resumen es una versión condensada, usualmente no más de 1 página.  Establece el significado, lo que se espera lograr y el periodo de duración. De forma clara y concisa se debe enfatizar lo siguiente: significado y necesidad, objetivos, procedimientos y métodos de evaluación, impacto anticipado, quién y cómo se beneficiará. El resumen es importante debido a que algunos de los que deciden otorgar fondos sólo leen esta parte.

Tabla de contenido

 

Se incluye en la tabla de contenido, los títulos principales, la lista de las tablas y las graficas que ayudarán al lector.

 

Introducción

 

La introducción enfatiza la importancia del proyecto.  La relación del proyecto para el interés de la agencia debe establecerse. 

Justificación de la necesidad o el problema

Esta sección incluye el propósito, la necesidad y la justificación del proyecto.  Explica la importancia de la idea propuesta en relación con las metas y objetivos en una forma que lógicamente justifique los gastos de los fondos.

Metas y objetivos

Las metas especifican los resultados deseados y la dirección general del proyecto.  Los objetivos son los logros esperados de las actividades propuestas.  Usualmente incluyen la descripción de los resultados en término de medidas (números o porcientos que se esperan alcanzar) y los criterios para medir la aceptabilidad de los resultados.

Procedimientos y métodos

 

Describe en detalles las técnicas o métodos a usarse en las actividades propuestas. El mismo debe incluir el tiempo estimado.  Se puede utilizer gr’aficas y tablas para ayudar a clarificar dudas. 

 

Plan de evaluación

 

Algunos proyectos pueden requerir la inclusión de un plan de evaluación del éxito o progreso del proyecto para lograr los objetivos y los resultados de las actividades.  Los componentes de la evaluación deben desempeñar las siguientes funciones:  monitorear progreso para determinar si el proyecto ha sido implantado como fue planificado, evaluar resultados para determinar si los objetivos se lograron, proveer retroalimentación para hacer modificaciones si son necesarias.


Justificación del presupuesto

 

La justificación del presupuesto requiere que se incluya el esfuerzo y tiempo del personal, los materiales, equipos e instalaciones necesarias (Ver A -21). Estos gastos deben ser claramente identificados en el plan de trabajo. 

 

Datos bibliográficos y Curriculum Vitae

 

La información bibliográfica debe ser sometida para indicar el trasfondo, áreas de interés, capacidad y publicaciones del investigador principal y otros profesionales.  

 

Referencias

 

Las propuestas deben incluir una lista de referencias de la literatura que ha sido citada en el narrativo de la propuesta.  La lista debe ser los más actualizada posible y debe citar los avances más reciente.

 

Apéndices o documentación suplementaria

 

Los apéndices pueden ser usados para indicar datos que beneficiaran el proyecto (cartas de apoyo, tablas y gráficas).