POLÍTICA SOBRE ACATAMIENTO (G-007-98)
Introducción
El 1ero de noviembre de 1997, la Junta de Síndicos de la Universidad
Interamericana de Puerto Rico adoptó para la Institución la Política sobre Acatamiento
que más adelante se describe. Mediante esta política la Universidad
Interamericana reitera su compromiso de conducir todas sus operaciones y
asuntos en cumplimiento con todas las leyes y reglamentos aplicables tanto
locales como federales. La Política sobre Acatamiento será aplicada en todas
las dependencias de la Universidad Interamericana de Puerto Rico. A
continuación se presenta el texto de la Política sobre Acatamiento según
aprobada por la Junta de Síndicos.
Política sobre Acatamiento
La Universidad Interamericana reitera su política institucional y el
compromiso que ésta conlleva de conducir todas sus operaciones académicas,
administrativas y fiscales y todos sus asuntos en cumplimiento con la
Constitución de los Estados Unidos, la Constitución de Puerto Rico, todas las
leyes y reglamentos federales y estatales aplicables, así como todas las
disposiciones de su certificado de incorporación, sus estatutos internos, su
misión y todas sus normas y procedimientos.
La Universidad Interamericana tiene el compromiso de promover y defender
una cultura institucional de respeto y diligencia en el cumplimiento de toda la
preceptiva ordenadora en un clima de justicia. La Junta de Síndicos reconoce
que será deber afirmativo continuo de cada oficial y empleado conocer los
requisitos de toda ley y reglamentación aplicable a su trabajo, así como de
todas las normas de la Institución que afecten el cumplimiento de las
responsabilidades relacionadas con su trabajo y será deber afirmativo de cada
oficial y empleado de cumplir de forma continua con ésta, una manera que cumpla
con toda ley, reglamentación y norma externa e interna aplicable a su cargo.
Esta Política de Acatamiento ha sido desarrollada para que la Universidad
pueda lograr las metas y objetivos de la misma, de forma costo-efectiva y a la
vez prevenir la violación de leyes, reglamentos y normas internas y externas. La
Política de Acatamiento está diseñada para asistir a la Junta en la consecución
del objetivo de prevención de litigios y asegurar que se le provea a través de
ello servicios de excelencia a los estudiantes.
Con el propósito de asegurarse que todos los componentes de la Universidad
estén debidamente informados de nuestro compromiso y el de la Administración,
se desarrollan estas normas y procedimientos para aplicar las Políticas de Acatamiento
específicamente en las áreas de Recursos Humanos, área Académica, área de
Asistencia Económica, área de Sistema de Información, Exención Contributiva y
Leyes Ambientales.
La Junta de Síndicos en el descargo de su responsabilidad y autoridad sí
asegurará: de la existencia de programas y procedimientos adecuados que hagan
posible el funcionamiento efectivo de las políticas de acatamiento en las áreas
operacionales, administrativas y académicas, esto incluirá su amplia
divulgación, de la existencia de controles y sistemas adicionales para el
funcionamiento efectivo de! sistema y programa de acatamiento mediante informes
que recibirá de la Oficina de Acatamiento y Auditoría, se asegurará que se ha
dado divulgación a todos los niveles, de las políticas y programas y que se ha
definido la responsabilidad de oficiales y empleados por violaciones a los
mismos.
La Junta se mantendrá informada de la efectividad del funcionamiento del
sistema y programa de acatamiento a través de la Oficina de Auditoría y Acatamiento; se mantendrá al día
de los cambios en leyes y reglamentos y modificaciones requeridas a la Política
de Acatamiento a través de los informes de la Oficina de Auditoría y
Acatamiento y será responsable de tomar las medidas necesarias que permiten la
objetividad e independencia de la función de acatamiento.
Vigencia
Esta Política tendrá vigencia inmediata y deroga las Cartas Circulares
G-57-82 y G-91-86 así como los correspondientes procedimientos para
implantarlas y cualesquiera otras directrices contrarias a lo aquí dispuesto.