Decanato de Administración

“Transformando el presente, creando el futuro”

El Decanato de Administración a través de la planificación, coordinación y supervisión de las operaciones administrativas y de apoyo busca asegurar un entorno propicio para el aprendizaje, desarrollo e investigación de nuestros estudiantes a nivel escolar, universitario y técnico, el personal docente, no docente y docente no universitario. Asimismo, fomenta una cultura de mejora continua, colaboración e innovación, generando valor e impacto positivo en la comunidad escolar, universitaria y en la sociedad en general.

Proporcionar liderazgo y dirección en la gestión de los recursos; humanos, económico-financiero, infraestructura tecnológica y física para brindar un servicio de excelencia, ágil y eficiente a toda la comunidad escolar y universitaria en pleno cumplimiento con las regulaciones federales, locales e institucionales.

1. Cumplimiento: Identificar y monitorear los riesgos de incumplimiento en las operaciones del Recinto para recomendar estrategias y medidas preventivas conducentes a minimizar riesgos.
2. Recursos Humanos: Fortalecer el capital humano a través de la capacitación profesional con el fin de identificar, contratar, retener y promover el talento humano.
3. Presupuesto: Colaborar con los directores, gerentes y decanos a elaborar su presupuesto anual para alcanzar sus metas y objetivos a través de la planificación y el control de los recursos financieros.
4. Finanzas: Asegurar la disponibilidad de los recursos financieros necesarios para el desarrollo y crecimiento a través de la gestión eficiente del presupuesto y la identificación de fuentes de financiamiento adicionales.
5. Desembolsos: Gestionar el proceso de pago a proveedores y contratistas, asegurando la verificación de los registros y la aprobación correspondiente antes de la emisión de los pagos.
6. Compras: Garantizar el cumplimiento de políticas, reglamentos y las leyes aplicables en los procedimientos de compras, promoviendo la transparencia y la rendición de cuentas.
7. Propiedad: Mantener registros actualizados y precisos de los bienes inmuebles y muebles, incluyendo su ubicación, estado, valor y uso.
8. Seguridad: Coordinar y supervisar las operaciones de seguridad en el Recinto y centros extramuros incluyendo el personal de seguridad, la actualización de cámaras de vigilancia y sistemas de seguridad electrónico, la identificación y evaluación de riesgos, y la respuesta a situaciones de emergencia.
9. Planta Física e Ingeniería: Garantizar que las instalaciones estén en óptimas condiciones para satisfacer las necesidades de la comunidad universitaria.
10. Empresas Auxiliares: Garantizar servicios complementarios a la comunidad universitaria y externa con el fin de mejorar la experiencia educativa y la calidad de vida en el campus y centros extramuros.
11. Centro de Duplicaciones: Proporcionar servicios de impresión y duplicación de materiales académicos, incluyendo exámenes, documentos y materiales de clase.
12. Transportación: Garantizar que se brinden servicios de transporte seguros y eficientes para la comunidad universitaria.
13. Correo: Coordinar la entrega y recogido de correo entre diferentes departamentos académicos, oficinas administrativas, centros extramuros, agencias externas y oficina central del sistema.
14. Gestión de certificados de seguros y permisos: Garantizar que el Recinto y centros extramuros cumpla con todas las regulaciones, requisitos de seguros y permisos necesarios para operar de manera legal salvaguardando a la comunidad universitaria y escolar.
15. Centro de llamadas: Proporcionar información y asistencia a la comunidad universitaria y externa en relación con los servicios que ofrece el recinto y los centros extramuros.

1. Mejorar la experiencia del estudiante, proporcionando servicios de alta calidad y atención personalizada en el ambiente universitario.
2. Desarrollar y aplicar una estrategia financiera sólida y sostenible que permita la gestión adecuada y efectiva de los recursos financieros del Recinto, asegurando la disponibilidad de fondos para el logro de los objetivos estratégicos.
3. Fortalecer el talento humano y el clima laboral promoviendo la capacitación y el desarrollo del personal docente, no docente y docente no universitario estableciendo un ambiente de trabajo saludable y motivador, que permita atraer y retener el capital humano.
4. Fomentar la innovación y la transformación digital en la gestión administrativa, utilizando herramientas tecnológicas y sistemas de información eficientes para mejorar los procesos y servicios facilitando el acceso a la información.
5. Fortalecer la imagen y el posicionamiento del Recinto a nivel local, nacional e internacional a través de alianzas estratégicas, colaboraciones, proyectos conjuntos y programas de intercambio estudiantil y cultural.
6. Promover la sostenibilidad ambiental y social estableciendo prácticas responsables y comprometidas con el desarrollo sostenible y la preservación del medio ambiente y la comunidad.